Jeder Anruf
angenommen.
Jede Akte
vorbereitet.
Jede Leistung
abgerechnet.
Novos ist die KI, die den Betrieb Ihrer Kanzlei führt — rund um die Uhr, ohne Fehler, ohne Krankheitstage. Vom ersten Mandantengespräch, bis das Geld auf dem Konto ist. Auf Ihren bestehenden Systemen, ohne Systemwechsel.
Wir melden uns innerhalb von 12h bei Ihnen
Ihre Kanzlei arbeitet. Und trotzdem bleibt alles liegen.
Rechnungen werden nicht geschrieben.
Die Akte ist abgeschlossen, aber zur Rechnung kommt niemand. Vergessene Gebühren fallen niemandem auf, offene Posten altern still.
Anrufe laufen ins Leere.
Der Mandant ruft an, wenn die Kündigung im Briefkasten liegt — abends, freitags, im Termin. Wer nicht abnimmt, dessen Fall geht zur nächsten Kanzlei.
Alles hängt von Menschen ab.
Die Software gibt nur Informationen in die Hand. Denken, nachfassen, dranbleiben — das hängt an Menschen, die ohnehin zu viel tragen.
Vom ersten Anruf bis zur gebuchten Zahlung.
Keine Leistung bleibt unberechnet.
In den meisten Kanzleien wird viel gearbeitet, aber nicht ordentlich abgerechnet: Gebühren werden vergessen, Streitwerte falsch angesetzt, ein strukturierter Mahnprozess fehlt meist ganz. Novos erfasst jede abrechenbare Leistung, stellt die Rechnung und überwacht den Zahlungseingang.
Wird nicht gezahlt, läuft das Mahnwesen in Stufen an — jede Stufe dokumentiert, jede Mahnung erst nach Ihrer Freigabe. Der Vorgang gilt erst als abgeschlossen, wenn das Geld auf dem Konto ist. Nicht, wenn die Rechnung geschrieben wurde.
VV 2300 · 1,3 Geschäftsgebühr · OPOS > 30 Tage: 0Abrechnung · August
3 RechnungenJeder Anruf wird eine vorbereitete Akte.
Novos nimmt jeden Erstanruf an — auch um 8:42 Uhr, auch freitags um 17:50 Uhr. Es führt das Gespräch strukturiert, qualifiziert das Anliegen und legt die Akte direkt in Ihrem System an.
Fristen werden im Gespräch erkannt und sofort notiert. Ihre Anwälte bekommen keinen Telefonzettel, sondern eine Akte, in der Sachverhalt, Frist und Unterlagen bereits stehen.
eingegangen 08:42 · qualifiziert 08:47 · Akte 08:51Eingehender Mandant
eingegangen 08:42Kündigung erhalten — 04.08.2026
Frist § 4 KSchG: 21 TageLäuft auf Ihren Systemen. Ersetzt keines.
Egal ob RA-MICRO, Actaport, advoware, Kleos oder AnNoText — Novos arbeitet dort, wo Ihre Kanzlei ohnehin arbeitet. Kein Systemwechsel, keine Migration, keine Parallelwelt, die gepflegt werden will.
Jeder Vorgang landet im führenden System, revisionssicher protokolliert.
Heute in Ihren Systemen
Az. 4 Ca 1823/26Warum Kanzleien Novos den Betrieb geben.
Tief in Ihren Systemen verankert.
Novos schaut nicht von außen zu, sondern arbeitet in Ihren Systemen: liest Akten, schreibt Fristen, übergibt Rechnungen. Diese Tiefe lässt sich nicht nachrüsten — und mit jeder Akte wächst sie.
- RA-MICROliest & schreibt
- Starfacenimmt an
- Outlookordnet zu
- beAüberwacht
- DATEVübergibt
Was Kanzleien uns zuerst fragen.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Novos entwirft — versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Keine Mahnung, keine Rechnung, keine Antwort verlässt die Kanzlei, ohne dass jemand sie gesehen hat. Jeder Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar.
Was passiert mit Mandantendaten?
Verschwiegenheit ist bei Novos Bauweise, keine Richtlinie: § 203 StGB berücksichtigt, AVV nach Art. 28 DSGVO, Hosting in Deutschland, revisionssichere Protokolle — und kein Training auf Ihren Mandantendaten.
Wie aufwendig ist die Einführung — und ersetzt Novos unser Team?
Keine Migration, keine neue Software, die Ihr Team lernen muss: Novos arbeitet in den Systemen, die Sie bereits einsetzen. Und es ersetzt niemanden — es übernimmt das Erinnern, Nachfassen und Dranbleiben, damit Ihr Team zum Arbeiten kommt.
Was kostet Novos?
Ein monatlicher Festpreis — kein Prozent vom Umsatz, keine versteckten Stufen. Die Höhe hängt von der Größe Ihrer Kanzlei ab; wir nennen sie Ihnen im ersten Gespräch.
Bereit, Ihre Kanzlei aufs nächste Level zu bringen?
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen den vollständigen Ablauf an einer anonymisierten Akte — vom Erstanruf bis zur bezahlten Rechnung.